Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito webwww.dotsecurity.it, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

DOT Security
Via Roma, 180 – 20010 Marcallo con Casone (MI) – Italia
Email:info@dotsecurity.it
Telefono:+39 02 382 339 47
P. IVA / C.F.:06862490965

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila il modulo di contatto o comunica direttamente con DOT Security tramite email, telefono o altri recapiti presenti sul sito, possono essere raccolti dati quali:

  • nome e cognome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono, se fornito;
  • eventuale azienda o organizzazione di appartenenza;
  • informazioni inserite liberamente nel messaggio;
  • eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall’utente.

Si invita l’utente a non trasmettere, salvo stretta necessità, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali dati possono comprendere, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;
  • tipo di browser;
  • sistema operativo;
  • dispositivo utilizzato;
  • data e ora della richiesta;
  • pagine visitate;
  • informazioni tecniche relative alla navigazione.

Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di contatto

I dati forniti attraverso il modulo di contatto, tramite email o telefonicamente sono utilizzati per rispondere alle richieste dell’interessato, fornire informazioni sui servizi offerti e gestire eventuali richieste di preventivo o consulenza.

Base giuridica:esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Gestione di rapporti contrattuali

Qualora dalla richiesta dell’utente derivi un rapporto commerciale o contrattuale, i dati potranno essere utilizzati per l’esecuzione del contratto, la gestione amministrativa, contabile e fiscale e l’adempimento dei relativi obblighi.

Base giuridica:esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Sicurezza e funzionamento del sito

Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire utilizzi abusivi o fraudolenti e assicurare il corretto funzionamento del sito.

Base giuridica:legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e del proprio sito web, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati qualora necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni dell’autorità competente.

Base giuridica:art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è necessario per consentire a DOT Security di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori può rendere impossibile l’invio del modulo o la gestione della richiesta.

Il conferimento di eventuali ulteriori dati è invece facoltativo.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con strumenti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.

Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

6. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi a semplici richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, indicativamente, per un periodo non superiore a24 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione;
  • i dati relativi a rapporti contrattuali possono essere conservati per10 annidalla conclusione del rapporto, ove necessario per adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o per la tutela dei diritti del Titolare;
  • i log tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento dei sistemi, salvo esigenze di accertamento di eventuali illeciti.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che un ulteriore periodo di conservazione sia richiesto dalla legge o necessario per la tutela di un diritto.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e comunicati, quando necessario, a soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito e dell’attività aziendale.

Tra tali soggetti possono rientrare:

  • fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
  • fornitori di servizi email;
  • sviluppatori, manutentori e fornitori di servizi web;
  • consulenti amministrativi, fiscali o legali;
  • soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Quando richiesto dalla normativa, i fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominatiResponsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non vengono diffusi.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

In particolare, il trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altro strumento previsto dalla normativa applicabile.

9. Cookie e tecnologie similari

Il sito può utilizzare cookie o altre tecnologie similari necessarie al proprio funzionamento.

Qualora vengano utilizzati cookie o strumenti non strettamente necessari, ad esempio servizi statistici, di profilazione, marketing o contenuti forniti da piattaforme di terze parti, il loro utilizzo sarà subordinato, ove richiesto dalla normativa, al consenso preventivo dell’utente.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità per modificare o revocare il consenso, si invita a consultare laCookie Policydel sito.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, ove ne ricorrano i presupposti, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e in particolare:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • richiedere la cancellazione dei dati personali;
  • richiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;
  • ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@dotsecurity.it

Il Titolare risponderà alle richieste nei termini previsti dalla normativa vigente.

11. Reclamo al Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per l’Italia, l’autorità competente è il:

Garante per la protezione dei dati personali

Resta ferma la possibilità per l’interessato di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative, evoluzioni dei servizi offerti o variazioni delle tecnologie utilizzate dal sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.